Wędrownictwo w Świdniku

stitch

ZARZĄDZANIE

Opis zmiany
Zarządzanie jest efektywne dzięki kompetentnej kadrze, jasnym procedurom i egzekwowaniu wykonywania zadań. Kadra ma świadomość, że struktury wyższego szczebla wspierają struktury niższego szczebla zgodnie z zasadą pomocniczości. Dzięki szybkiemu przepływowi informacji między instruktorami wszystkie decyzje mogą być konsultowane w szerszym gronie i szybko wdrażane w życie.

Cel: Zwiększenie efektywności pracy komendy i biura hufca.

Najważniejsze działania hufca:
• regularne dyżury w biurze KH;
• stworzenie elektronicznego systemu zarządzania informacjami – baz danych np. z danymi członków hufca, kartoteki instruktorskiej, dokumentacji finansowej, itp.;
• zaktualizowanie, ujednolicenie i udostępnienie w biurze KH wszystkich druków, wzorów, pism i formularzy niezbędnych w działalności drużyn i hufca, stopniowe ograniczanie zbędnych dokumentów – biurokracji;
• stworzenie lub zebranie w jeden dokument procedur dotyczących działalności drużyn i hufca (ma to ułatwić organizację np. biwaku czy akcji zarobkowej – wszystkie przepisy i instrukcje zostaną opracowane i przedstawione w sposób schematyczny – czytelniejszy. Zastąpi to całą masę dokumentów, które drużynowy powinien znać);
• zwiększenie przepływu informacji wykorzystując nowe technologie: sms, email, komunikatory internetowe;
• przeorganizowanie biura tak by było przyjazne drużynowym i instruktorom (udostępnienie sprzętu biurowego, herbata i ciastka dla osób przychodzących do hufca);
• pozyskanie nowej siedziby hufca, stworzenie specjalnego pomieszczenia dla instruktorów ze stanowiskiem komputerowym, sprzętem i materiałami pomocnymi przy organizacji zbiórek (np. biblioteczka hufca);
• podłączenie stałego łącza internetowego w hufcu oraz udostępnienie go instruktorom;
• stworzenie i stałe aktualizowanie strony internetowej zamieszczając na niej informacje o bieżącej działalności hufca, rozkazach komendanta, decyzjach KH, druki, formularze i inne dokumenty pomocne w pracy drużyny;
• wyposażanie biura w nowy sprzęt biurowy (komputery, kserokopiarka, fax, meble).