Wędrownictwo w Świdniku

stitch

FINANSE

Opis zmiany:
Hufiec systematycznie spłaca długi. Istnieje zespół pozyskiwania środków, który pozyskuje środki na działalność programową. Bieżąca działalność hufca ma stałe, różnorodne źródła finansowania. Finanse są pod stałą kontrolą. Informacja o finansach jest dostępna i zrozumiała dla kadry. Wszystkie kwestie dotyczące majątku hufca (sprzętu obozowego) są wyjaśnione. Hufiec posiada magazyn, w którym sprzęt jest odpowiednio przechowywany i stale naprawiany. Sprzęt w każdej chwili może posłużyć do organizacji samodzielnego obozu.

Cel 1: Uregulowanie spraw związanych z majątkiem hufca (sprzętem obozowym).

Najważniejsze działania hufca:
• transport i złożenie całego sprzętu hufca w jednym miejscu;
• przeprowadzenie szczegółowej inwentaryzacji majątku, ocena jego przydatności do wykorzystania – stopień zniszczenia i zużycia sprzętu, jego ilość, możliwości naprawy;
• naprawa sprzętu i stopniowe dokupywanie nowego;
• konserwacja sprzętu, dbanie o odpowiednie warunki magazynowania;
• powołanie osoby odpowiedzialnej za sprzęt – kwatermistrza;
• pozyskanie środków na naprawę samochodu hufca;
• opracowanie zasad korzystania i udostępnienie samochodu drużynom.

Cel 2: Stworzenie jasnego systemu finansowania działań statutowych oraz bieżącej działalności hufca.

Najważniejsze działania hufca:
• wyraźne oddzielenie środków finansowych przeznaczonych na działania programowe od środków przeznaczonych na bieżąca działalność hufca (opłaty związane z użytkowaniem lokalu, rachunki, opłaty za obsługę finansową);
• opracowanie jasnych zasad wspierania imprez drużyn z budżetu hufca (środki finansowe i materiałówka);
• zwiększenie udziału kadry hufca w kursach poświęconych pozyskiwaniu środków;
• powołanie zespołu pozyskiwania środków;
• zwiększenie udziału środków pozyskanych z konkursów i grantów w finansowaniu działań statutowych;
• większa współpraca z drużynowymi na etapie planowania pracy drużyn w celu ułatwienia późniejszego pozyskiwania środków na działania statutowe;
• stworzenie funduszu instruktorskiego – środki będą przeznaczone na kształcenie;
• znalezienie nowych rodzajów działalności gospodarczej hufca.

Cel 3: Zwiększenie kontroli nad finansami.

Najważniejsze działania hufca:
• kształcenie osób odpowiedzialnych za finanse poprzez udział w kursach i warsztatach;
• wykorzystanie nowych technologii (programy księgowe) w zarządzaniu finansami;
• zobowiązanie skarbnika hufca do systematycznego informowania KH o bieżącej sytuacji finansowej hufca.

Cel 4: Uregulowanie zobowiązań finansowych w stosunku do chorągwi.

Najważniejsze działania hufca:
• opracowanie programu spłaty zadłużenia;
• systematyczny nadzór nad zobowiązaniami – niedopuszczanie do powstawania nowych długów.