 Wysłany: Nie 17:30, 07 Paź 2007 Temat postu: Finanse |
|
| FINANSE
Opis zmiany: Hufiec systematycznie spłaca długi. Istnieje zespół pozyskiwania środków, który pozyskuje środki na działalność programową. Bieżąca działalność hufca ma stałe, różnorodne źródła finansowania. Finanse są pod stałą kontrolą. Informacja o finansach jest dostępna i zrozumiała dla kadry. Wszystkie kwestie dotyczące majątku hufca (sprzętu obozowego) są wyjaśnione. Hufiec posiada magazyn, w którym sprzęt jest odpowiednio przechowywany i stale naprawiany. Sprzęt w każdej chwili może posłużyć do organizacji samodzielnego obozu. Cel 1: Uregulowanie spraw związanych z majątkiem hufca (sprzętem obozowym). Najważniejsze działania hufca: • transport i złożenie całego sprzętu hufca w jednym miejscu; • przeprowadzenie szczegółowej inwentaryzacji majątku, ocena jego przydatności do wykorzystania – stopień zniszczenia i zużycia sprzętu, jego ilość, możliwości naprawy; • naprawa sprzętu i stopniowe dokupywanie nowego; • konserwacja sprzętu, dbanie o odpowiednie warunki magazynowania; • powołanie osoby odpowiedzialnej za sprzęt – kwatermistrza; • pozyskanie środków na naprawę samochodu hufca; • opracowanie zasad korzystania i udostępnienie samochodu drużynom. Cel 2: Stworzenie jasnego systemu finansowania działań statutowych oraz bieżącej działalności hufca. Najważniejsze działania hufca: • wyraźne oddzielenie środków finansowych przeznaczonych na działania programowe od środków przeznaczonych na bieżąca działalność hufca (opłaty związane z użytkowaniem lokalu, rachunki, opłaty za obsługę finansową); • opracowanie jasnych zasad wspierania imprez drużyn z budżetu hufca (środki finansowe i materiałówka); • zwiększenie udziału kadry hufca w kursach poświęconych pozyskiwaniu środków; • powołanie zespołu pozyskiwania środków; • zwiększenie udziału środków pozyskanych z konkursów i grantów w finansowaniu działań statutowych; • większa współpraca z drużynowymi na etapie planowania pracy drużyn w celu ułatwienia późniejszego pozyskiwania środków na działania statutowe; • stworzenie funduszu instruktorskiego – środki będą przeznaczone na kształcenie; • znalezienie nowych rodzajów działalności gospodarczej hufca. Cel 3: Zwiększenie kontroli nad finansami. Najważniejsze działania hufca: • kształcenie osób odpowiedzialnych za finanse poprzez udział w kursach i warsztatach; • wykorzystanie nowych technologii (programy księgowe) w zarządzaniu finansami; • zobowiązanie skarbnika hufca do systematycznego informowania KH o bieżącej sytuacji finansowej hufca. Cel 4: Uregulowanie zobowiązań finansowych w stosunku do chorągwi. Najważniejsze działania hufca: • opracowanie programu spłaty zadłużenia; • systematyczny nadzór nad zobowiązaniami – niedopuszczanie do powstawania nowych długów. |
|
